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Excel表格分类下拉列表的制作过程

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本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:

  第一步:建库

  启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。

  提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

Excel中建库

  第二步:命名

  在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。

Excel命名

  仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

全部命名

  第三步:建立

  切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

数据有效性

  提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

  再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。

  提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。

输入公式

  第四步:使用

  选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

Excel表格制作分类下拉列表


这组照片应该是民国初年的景象。照片是彩色的,估计是后期上色的结果。当年,彩色胶卷还没有普及的时候,各照相馆都擅长后期上色。不过,看上去竟然是如此的逼真。看看这些珍贵的图片,这就是我们这个国家曾经的模样。北京,冯玉祥的军队(1 9 2 4年) 上海码头。 出城门的兵丁。 无锡的景色。 上海,亚细亚火油公司的大楼。 车厢上的中国士兵。 稻田里的水牛。 街头裁缝。 河上的小木船。 宁波



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